Cách báo giá biển hiệu chuẩn: 5 công thức xưởng lâu năm dùng 2026

Tóm tắt nhanh: Báo giá biển hiệu chuẩn dùng công thức 5 lớp: (Phôi × 1.15) + In mặt + Lắp + Vận chuyển + Biên lợi nhuận 20-35%. Áp dụng cho khách sỉ bán sỉ đều đặn giúp xưởng giữ biên lợi nhuận 25-35% ổn định, không lỗ, không bị đối thủ ép giá vô lý. Bài này có mẫu Excel tải về + kịch bản trả lời khi khách trả giá.

Chào anh em! Đây là chương 2 của Sổ tay vận hành xưởng quảng cáo bán sỉ viết chi tiết hơn — vì báo giá là khâu 80% xưởng nhỏ đang làm sai. Hoặc báo cảm tính (lỗ mà không biết), hoặc copy giá đối thủ (đủ ăn nhưng không lãi).

Bài này tôi chia sẻ 5 công thức đã thử nghiệm 15 năm với hàng chục nghìn đơn hàng — từ khách lẻ đơn 1 cái đến chuỗi nhà hàng – đồ uống 200 cái/tháng. Có Excel mẫu tải về ở cuối bài.

Vì sao xưởng nhỏ hay báo giá sai?

3 sai lầm phổ biến sau khi kiểm tra 100+ xưởng đối tác:

1. Không tính đủ chi phí ẩn — đổi trả 3-5%, thiết kế lại 60% đơn, hư hao vận chuyển 2-3%. Cộng lại 8-11% ăn vào biên lợi nhuận mà không thấy
2. Báo theo m² tổng thay vì tách chi tiết cấu kiện — khách chuỗi đòi bảng chi tiết mới thấy anh báo cao ở LED, giảm ở khung → mất tin
3. Không có công thức, phụ thuộc trí nhớ — quên tính công thiết kế, quên tính chi phí bao bì cho lô lớn

Kết quả: xưởng nhỏ lãi rất mỏng hoặc lỗ 5-15% đơn có yêu cầu đặc biệt (khách đòi thay đổi mặt in 2-3 lần, giao hàng gấp cuối tuần).

Công thức 5 lớp báo giá biển hiệu chuẩn

Đây là công thức xưởng Ngọc Khánh dùng cho khách sỉ từ 2011 đến nay:

Lớp 1 — Phôi × 1.15 (dự trù hao hụt 15%)

Giá Ngọc Khánh theo bậc × 1.15 để dự trù:

• Đổi trả do lỗi vận chuyển/QC: 3-5%
• Sản xuất dự phòng 2-3% cho đơn 20+ cái
• Chi phí kho bãi + vốn quay vòng: 5-7%

Ví dụ: biển tròn Ø80cm, giá Ngọc Khánh bậc Bạc (30%) = 900k. → Lớp 1 = 900k × 1.15 = 1.035k

Lớp 2 — In mặt: 250-400k/m² tùy công nghệ

• In UV (bền 3-5 năm ngoài trời): 350-400k/m²
• In decal cán bóng (bền 1-2 năm): 250-300k/m²
• Ép nhiệt mặt hút nổi (khách yêu cầu logo 3D): 500-700k/m²

Biển tròn Ø80 = ~0.5m² → 150-350k tùy công nghệ

Lớp 3 — Lắp: 100-300k/biển tùy độ cao

• Biển ≤3m cao, có sẵn tường bê tông: 150-200k
• Biển 3-5m, cần giàn giáo: 250-400k
• Biển >5m hoặc mặt tường composite: 500k+ (yêu cầu team leo cao chuyên biệt)

Lớp 4 — Vận chuyển: theo địa hình

• Nội thành HN/HCM: 60-100k/đơn (đơn ≤5 phôi), 150-250k (đơn 5-20 phôi)
• Liên tỉnh cùng vùng (Bắc Bộ, Nam Bộ): 80-150k/phôi
• Liên vùng (Bắc-Nam): 200-400k/phôi tùy trọng lượng

Lớp 5 — Biên lợi nhuận: 20-35% tùy loại khách

• Khách mới, đơn nhỏ: biên lợi nhuận 30-35%
• Khách quen, đơn đều đặn: biên lợi nhuận 25-30%
• Khách chuỗi hợp đồng khung: biên lợi nhuận 20-25% nhưng ổn định lâu dài

Ví dụ tính đầy đủ 1 đơn — biển vẫy Ø80cm ngoài trời cho quán café

Làm tròn báo khách 1.900.000đ (làm tròn xuống 11k để có ấn tượng đẹp con số).

Nếu đại lý bán, cộng thêm biên lợi nhuận đại lý 15-25% ra giá bán lẻ tham khảo 2.4-2.6 triệu. Chi tiết cách định giá đại lý: Chiết khấu bậc Vàng 35% cho đại lý mới.

Mẫu Excel báo giá tải về

Xưởng Ngọc Khánh chia sẻ file Excel mẫu đã tính sẵn công thức 5 lớp, chỉ cần điền:

• mã phôi + kích thước → tự trả giá phôi theo bậc
• Diện tích mặt → tự tính in
• Loại tường + độ cao → tự tính lắp
• Địa chỉ → tự tính vận chuyển (có trang tính bảng giá vận chuyển liên tỉnh)
• Loại khách → tự chọn biên lợi nhuận

Gửi Zalo 0912076341 với tin nhắn “Xin mẫu báo giá 5 lớp” — Ngọc Khánh gửi bản Excel mới nhất 2026 miễn phí.

Khi khách trả giá — 3 câu trả lời cứu đơn

Không hạ giá ngay. 3 câu này đã cứu ~30% đơn ban đầu khách chê đắt:

Câu 1 — “Anh cần giao trước ngày nào?”

Nếu không gấp → đề xuất gộp vào lô sản xuất tuần. Xưởng tối ưu lô → giảm 5-8% chi phí, chia sẻ với khách.

“Đơn của anh nếu gộp vào lô sản xuất chủ nhật tới, giao ngày 12 thay vì ngày 8 thì em giảm cho anh 5%. Anh chị OK không?”

Câu 2 — “Anh có đơn tiếp theo trong tháng không?”

Nếu có → đề xuất gộp đơn 2 tuần → giảm 10%. Vừa giữ khách vừa tăng số lượng/đơn.

“Đơn này 1 cái em báo giá X. Nhưng nếu 2 tuần tới anh còn đơn nữa, gộp thành 3-5 cái luôn thì em giảm 10% cho cả 2 đơn.”

Câu 3 — “Anh cần đủ chất liệu Đài Loan hay chấp nhận lựa chọn Trung Quốc rẻ hơn 15%?”

Câu này phải cẩn thận — chỉ dùng khi khách hiểu rõ đánh đổi:

“Anh ạ, phôi Đài Loan bảo hành mặt 24 tháng, phôi TQ rẻ hơn 15% nhưng chỉ bảo hành 6-12 tháng, mica có thể ngả vàng nhanh hơn sau 18 tháng. Nếu là biển chuỗi mở rộng, em khuyên Đài Loan. Nếu biển tạm cho sự kiện 1 năm, TQ vẫn ổn.”

Ghi rõ trong hợp đồng để tránh khiếu nại sau.

3 sai lầm định giá khiến xưởng nhỏ chết

Đây là 3 lỗi tôi thấy 80% xưởng mới mắc phải:

Sai lầm 1 — Quên tính chi phí đổi trả

Trung bình 3-5% đơn có vấn đề vận chuyển/QC → xưởng phải sản xuất lại hoặc bù đắp. Không cộng 3-5% vào giá phôi từ đầu → ăn vào biên lợi nhuận đúng bằng số đó.

Sai lầm 2 — Không tính công thiết kế

Tưởng “khách gửi file rồi” nhưng 60% đơn phải chỉnh sửa mặt biển — thay đổi màu, thêm slogan, chỉnh font. Mất 1-2h/đơn = 150-300k công thiết kế không tính.

Giải pháp: tính phí thiết kế 200-500k/đơn riêng, hoặc gộp vào biên lợi nhuận (+3-5%).

Sai lầm 3 — Báo giá m² tổng thay vì tách cấu kiện

Khách chuỗi lớn luôn đòi bảng chi tiết. Báo giá m² tổng = họ nghi ngờ, so với đối thủ cấu kiện thấy anh cao ở LED, giảm ở khung → mất tin.

Chuẩn hoá: bảng báo giá luôn có 5 cột (Phôi/In/Lắp/Vận chuyển/Biên lợi nhuận) với đơn giá và chi phí riêng. Chi tiết cho chuỗi lớn: Làm biển cho chuỗi 20+ cửa hàng.

Chốt đơn sau khi báo giá — 3 quy tắc

Báo giá tốt chưa đủ, phải biết chốt. 3 quy tắc:

1. Báo giá gửi kèm “hạn hiệu lực” — 7-14 ngày. Sau đó phải xác nhận lại. Không có hạn = khách kéo dài vô hạn.
2. Có bảng ghi rõ “đã bao gồm” — VAT, ship, lắp, bảo hành. Tránh “phí phát sinh” gây mất tin
3. Theo dõi (Follow-up) sau 48h — Zalo hỏi nhẹ “Anh xem báo giá em gửi hôm trước đã ok chưa ạ?”. Không im lặng 1 tuần rồi mới nhắn tin hỏi.

Chi tiết chốt đơn qua Zalo trong 24h: Cách chốt đơn biển hiệu qua Zalo trong 24h.

Kết + Bước tiếp theo

Báo giá chuẩn = báo giá minh bạch + có biên lợi nhuận bền vững + có phương án dự trù. 3 điều này áp dụng đều đặn 6-12 tháng, anh em sẽ thấy:

• Đơn nhỏ ổn định biên lợi nhuận 30-35%
• Đơn lớn chuỗi ổn định 20-25% nhưng số lượng gấp 5-10 lần
• Ít bị khách “quỵt giá” khi phát sinh sửa đổi

3 bước hành động ngay

1. Hôm nay: Copy công thức 5 lớp vào note điện thoại, dùng tính giá cho 3 đơn tiếp theo
2. Tuần này: Gửi Zalo 0912076341 xin mẫu Excel báo giá 5 lớp 2026 miễn phí
3. Tháng này: Áp dụng công thức đều 100% đơn mới, so sánh biên lợi nhuận trước/sau

Đọc thêm

• Sổ tay vận hành xưởng quảng cáo bán sỉ (bài viết trụ cột)
• Cách chốt đơn biển hiệu qua Zalo trong 24h
• Chính sách đại lý Ngọc Khánh 2026 — xem giá phôi theo bậc
• Bảng giá sỉ 4 bậc — tham chiếu giá phôi lớp 1 công thức

Về tác giả

Anh Nguyễn Văn Lương — Chủ xưởng Ngọc Khánh, khởi nghiệp từ 2004. Đã sản xuất hơn 200.000 phôi biển vẫy hút nổi cho 500+ xưởng quảng cáo trên toàn quốc. Chuyên gia định giá bán sỉ ngành biển hiệu, tư vấn chiến lược biên lợi nhuận cho xưởng nhỏ-vừa.

Xưởng HN: Ngõ 234 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội · Kho HCM: 312/25/5 Lê Thị Riêng, Thới An, HCM

Zalo: 0912076341 · Hotline: 0985 684 109

Bài viết được xuất bản: 13/08/2026 · Cập nhật lần cuối: 13/08/2026 · Review tiếp: 02/2027